Fala, jovem!
Que tal um post para te ajudar a otimizar seu tempo tão precioso?
Para começarmos em uma escala de 1 a 10, como você avaliaria a sua própria produtividade?
Lembre-se que não importa o quão produtivo você possa ser, haverá sempre oportunidades para melhorar e aumentar o seu nível de produção.
O primeiro passo é ser uma pessoa orientada para os resultados.
O restante se baseia em pensamentos, atitudes e estratégias que ajudarão a manter o foco e alcançar resultados mais elevados.
Desde os anos 90, conceitos de responsividade e compressão do tempo são discutidos nas filosofias gerenciais como sendo primordiais à gestão de qualquer organização.
E como é visto como variável-chave para o sucesso de uma empresa, a necessidade de promover a otimização do tempo e minimizar seu desperdício nas rotinas de trabalho vem sem sendo cada vez mais debatida.
Qual a importância de otimizar o seu tempo?
Quem nunca desejou que o dia tivesse ao menos 36 horas para dar conta de tudo o que precisa ser feito?
A corrida contra o tempo já se tornou um hábito mais que natural para nossas rotinas pessoais e profissionais.
Contudo, especialmente nas empresas, que hoje lidam com mercados altamente competitivos, saber otimizar o tempo e aumentar a produtividade é essencial para se manter à frente da concorrência.
Se no passado o fator preço era o maior influenciador na decisão de compra do cliente, atualmente, embora essa ainda seja uma variável importante, surgiu um novo grande fator de influência: o custo do tempo.
Agora você deve estar se perguntando, como faço para otimizar meu tempo o mais rápido possível para não ficar de fora disso tudo?
Vamos a algumas boas dicas agora:
8 Dicas que com certeza fará você ser mais produtivo
1 – Dê um passo de cada vez para começar
Na era da informação, as notícias e pessoas chegam até nossa atenção de uma forma quase incontrolável.
Com o smartphone que dispõe de aplicativos de redes sociais recebendo mensagens o tempo todo, notícias “pulando” na nossa frente enquanto estamos online, isolar-se das distrações pode demandar certo esforço.
Existe um ditado popular bastante válido quando o assunto é melhorar o rendimento profissional: “a pressa é inimiga da perfeição”.
Todas as tarefas importantes levam tempo para ser cumpridas e, quanto menor a vontade de realizá-la, pior será o desempenho de quem a realiza.
Convém, portanto, saber como organizar as tarefas diárias e fazer seu trabalho com muita paciência e concentração.
Apenas assim ele se tornará menos demorado e tortuoso.
Isso vale tanto para o trabalho do dia a dia como para projetos desenvolvidos a longo prazo, pois tanto uma situação quanto a outra exige sua dedicação integral e comprometimento com os resultados.
Não exija demais de si mesmo no sentido de tentar multiplicar sua produtividade de uma hora para a outra, visto que o processo de aprimoramento pessoal é gradual e também exige tempo para aquisição de autoconhecimento.
2 – Priorize o que deve ser feito
Tarefas que não possuem urgência em serem realizadas e estão na lista somente por serem agradáveis ou por desejo de fazer precisam ser removidas por completo.
Por que desperdiçar o seu tempo fazendo algo que não é importante?
Avalie constantemente as coisas que você faz refletindo sobre a sua real importância naquele momento.
Muitas vezes, descobrirá um monte de atividades que, além de tomar o seu tempo, não estão levando a lugar algum.
Corte ou adie as tarefas da lista e dos seus hábitos diários para focar no que realmente importa.
3 – Faça pequenas pausas durante o dia
Esta é uma daquelas dicas de como melhorar a produtividade que parece difícil de engolir mas é verdade.
Muitas vezes, devido à sobrecarga de trabalho e a urgência dos prazos, perdemos a noção do tempo e passamos um longo período do dia sem fazer nenhuma pausa para descanso.
Esse tipo de conduta deve ser evitada sob risco de resultar em doenças físicas e psíquicas, como L.E.R. (Lesões por Esforços de Repetição) e estresse.
A cada uma hora ou 90 minutos faça uma pausa, você pode usar um despertador ou cronômetro para ajudar a controlar o tempo.
O corpo humano não foi “projetado” para trabalhar durante várias horas seguidas sem descanso, de forma que o ritmo de trabalho acelerado a longo prazo é extremamente prejudicial ao organismo.
4 – Use ferramentas de produtividade
Existem ferramentas, softwares e hardwares, que nos ajudam a ser mais produtivos e você deve utilizá-las.
O Google Now, por exemplo, é um aplicativo que pode ser utilizado em smartphones, tablets e notebooks e serve como um assistente pessoal.
Com ele você pode criar listas de tarefas, fazer pesquisas na internet, mandar mensagens, realizar chamadas, fazer anotações e muito mais apenas utilizando o comando de voz.
Ou seja, você não precisa mais parar o que está fazendo para realizar essas tarefas.
Basta dizer o comando e o aplicativo faz o trabalho para você.
O Google Now é apenas um exemplo.
Faça uma pesquisa na internet e descobrirá uma infinidade de recursos, gratuitos ou não, que podem tornar-se aliados da sua produtividade.
5 – Ouça música enquanto trabalha
Escutar suas músicas favoritas enquanto trabalha ou estuda pode auxiliar na melhora do seu rendimento profissional, sobretudo se você utilizar fones de ouvido, pois ajudam a aumentar a concentração ao desligar sua mente das interferências do mundo externo.
As músicas clássicas consistem em uma ótima pedida, uma vez que criam um clima harmonioso e são essencialmente instrumentais, ou seja, não possuem letras ou vozes.
Se você curte outros estilos musicais, ainda que mais agitados, e consegue trabalhar sem problemas ouvindo-as, por que não?
O importante é que você se sinta confortável e concentrado.
Além do que, a música ajuda a evitar a ansiedade.
6 – Durma bem
Um bom sono pode aumentar consideravelmente os níveis de produtividade.
Lembre-se que não é só a quantidade de horas dormidas que importa, mas a qualidade do sono.
A lista de tarefas já elimina boa parte das preocupações em lembrar o que será feito no dia seguinte. Então, antes de dormir, tente relaxar.
Afaste-se da televisão, computadores, telefones e qualquer outro dispositivo que tome a sua atenção.
Você pode utilizar esse momento para praticar a meditação e limpar a desordem mental. Verá como consegue dormir melhor.
7 – Acorde mais cedo
A vida profissional é uma verdadeira competição.
Por isso, comece o seu dia à frente dos outros.
Acordar cinco ou dez minutos antes pode ser o suficiente para adiantar muitas coisas e deixar você ainda mais motivado para se manter na liderança.
O dia ficará um pouco mais longo dando tempo para realizar mais tarefas do que o habitual.
8 – Seja organizado
Manter tudo de forma organizada faz com que as tarefas sejam mais fáceis de serem identificadas e realizadas.
Tenha um bom sistema de arquivamento para os seus documentos (tanto para as cópias digitais quanto para as impressas) para que você possa acessar o que quiser com facilidade e rapidez. Essa é apenas uma dica.
Você deve analisar o nível de organização física e digital que possui e tentar melhorá-lo da forma como puder.
Ser produtivo não é apenas fazer mais coisas em menos tempo.
Mas fazê-las de uma forma que realmente trarão resultados e retornos positivos.
Pensando nisso, montamos e disponibilizamos gratuitamente o Quadro de Produtividade.
Com ele, você vai descobrir as atividades que valem seu tempo de verdade e poderá focar apenas nos projetos mais promissores!
Agora que você sabe como ser mais produtivo o que acha de começar ainda hoje ?
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